出展規程

スケジュール

設技術フェア2026in中部 出展規程

１．募集期間

2026年3月30日(月)から2026年7月30日(木)まで

２．出展申込み方法

出展申込フォームに必要事項を入力してください。出展申込到着後、記載の担当者宛に順次「申込受付確認メール」を自動返信いたします。翌日になっても受信確認メールが届かない場合は事務局（052-735-4831）まで連絡願います。（メールの迷惑フォルダもご確認ください）
事務局にて申込内容を審査した後、請求書をマイページからダウンロードできるようになります。
準備が整い次第、あらためてご案内いたします。
なお「申込受信確認メール」は申込を事務局が受領したという連絡であり、「出展を決定する通知」ではありませんのでご注意ください。

３．フォームの入力について

代表者情報は、本展への出展について、責任と権限を有する方のお名前をご入力ください。担当者情報は、本展への出展に際し、事務局との連絡窓口となる担当者のお名前、住所などをご入力ください。

４．出展の決定方法について

「出展申込」到着の先着順とし、出展内容等の審査後、出展決定通知をもって決定といたします。

５．キャンセル待ち出展希望者

出展枠上限に到達した場合申込フォーム締切「キャンセル待ち出展希望フォーム」に切り替わります。

６．出展料金のお支払い

お申込み受付後に、マイページ上に請求書を発行いたします。お支払いは銀行振込みにかぎらせていただきます（小切手、現金は不可）。なお、「銀行振込用紙(控)」をもって領収書に代えさせていただきます。
出展料金を含め、本展に関する全てのお支払いについて、振込手数料は出展者のご負担とさせていただきます。

７．申込みの保留

知的財産権を侵害している技術・製品等の出展を禁止します。出展内容が本展の趣旨・目的・出展分野にそぐわない場合、事務局は申込みを保留させていただきます。
また、反社会的行動を行っていると思われる企業・団体の出展はお断りします。出展内容について、ご協力が得られない場合は、申込みをお受けできません。

８．小間(土間)数の変更または出展取消し

お申込みになった小間(土間)数の変更または出展の取消しをされる場合は、必ずその理由を明記した書面を事務局へ提出してください。この場合、事務局が変更・取消しの書面を受理した日を基準として、キャンセル料を適用させていただきます。（申込み時点でキャンセル料発生の対象となります）

【キャンセル料】	小間割りレイアウト確定前	出展料金の30％
	小間割りレイアウト確定後（８月中旬予定）	出展料金の全額

小間(土間)数の減少に伴い、入金済みの出展料金に差額が生じた場合は、キャンセル料を適用し精算させていただきます。

９．小間割りの確定

小間割りは、出展対象分野、出展規模、出展申込時期、会場構成などを考慮の上、主催者が決定します。
出展者は、決定された小間(土間)位置の変更、割り当てられた小間(土間)の第三者への転売・譲渡・貸与または出展者相互にてそれを交換することはできません。カド小間など、小間(土間)の位置を条件とした申込みはお受けできません。

10．出展製品の販売・展示条件

出展製品を小間(土間)内にて販売する場合は、関係法令に適合し、アフターサービスなどの販売後のフォロー体制が整備されていることを条件とします。また、必ず販売価格を明示し、領収書を発行していただくようお願いいたします。
試食を行う際は、「使い捨て手袋の着用」「使い捨て容器の使用」「蓋つきゴミ箱の設置」を徹底するなど、感染対策に配慮してください。なお、関係省庁への届け出の都合上、フォームの『試食あり』にチェックがない場合は試食を行っていただけませんので、ご注意ください。

11．危険物の展示

車両、裸火、リチウムイオン電池または危険物の展示がある場合は、必ずフォームにチェックをお願いします。フォームにチェックがない場合は、展示できないことがあります。

12．給排水設備等の使用

給排水設備・ガス設備やエアー供給がある場合は、必ずフォームにチェックをお願いします。フォームにチェックがない場合は、給排水設備等を使用できないことがあります。

13．規程の変更

主催者は、やむをえない事情があるときは、この規程の一部を変更することがあります。また、この変更によって生じた損害は補償いたしかねますので、あらかじめご了承ください。

14．展示会の開催の変更または中止

天災その他不可抗力が原因で本展の開催が困難と主催者が判断した場合は、会期を変更または開催を中止させていただくことがあります。この場合、既に発生した経費を差し引き、出展料金を精算し払戻しますが、これによって生じた損害は補償いたしかねますので、ご了承ください。

出展申込に関する注意事項

出展申込み方法について

• 出展申込は、公式ホームページの出展申込ボタンより申込フォームからお手続きください。セキュリティの関係等で「出展申込フォーム」から申込みを行うことが出来ない場合は事務局へご連絡ください。
• 通信状況により送信にお時間を要する場合があります。
• 記入中、「戻る」ボタンは使用しないでください。
• 必要事項の記載後、「確認画面に進む」ボタンを押していただき、記載漏れ等がないか確認願います。
• 出展申込みの送信完了後、申込受付確認メールが自動返信されます。
• 申込受付確認メールは出展申込みを受付した旨のご連絡であり、出展決定の通知ではありません。
• 翌日になっても申込受付確認メールが届かない場合は事務局まで連絡願います。

屋内出展の決定について

• 「出展申込」到着の先着順とし、出展内容等の審査後、出展決定通知メールをもって決定といたします。

屋外出展について

• 本展示会の募集は行いません。

出展技術分野について

• 出展申込みに記載いただいた出展技術分野をもとに小間割りを行います。出展決定後の出展技術分野の変更はできかねますのでご了承ください。

小間割について

• 小間の隣接設置を希望される場合は、必ず「出展申込フォーム」の通信欄にご記入願います。双方の了承を得ていることが確認できるよう双方で双方の社名を必ず記入ください。申込み状況によりご希望に添えない場合もあります。

出展者名について

• 《出展者名》は小間図面、出展者一覧、社名板、開催案内リーフレット、会場内の案内看板等に掲載される名前となります。申込時の会社情報に記入の社名が出展者名となりますが、出展決定後、マイページより変更ができます。
• 出展者名が長い場合、各掲載物への文字が小さくなる場合がありますのでご了承ください。

グループ出展・共同出展について

• 複数社で出展申込みを行う場合は、代表企業・団体の窓口となる代表企業・団体の代表者、担当者を会社情報に記入ください。共同出展入力欄に、代表企業・団体以外の企業・団体を入力ください。

お問い合わせ先

よくある質問

• Q.画面が表示されない。
  • A.キャッシュ（履歴）クリアを行っていただくと最新の画面が表示されます。
• Q.申込受付確認メールが届かない。
  • A.迷惑メールフォルダに届いているかご確認ください。迷惑メールフォルダにもメールが届いていない場合はお手数ですが事務局までご連絡をお願いいたします。
• Q.事務局からの連絡窓口となる代表企業・担当者を複数登録したい。
  • A.出展の確定後、マイページより代表企業・担当者の他に一枠の企業、及び担当の登録が可能です。
• Q.共同（共同・グループ）出展とはどういうものか。
  • A.複数の異なる企業・団体、または複数のグループ企業が同一の複数小間、土間を共有して出展することをいいます。
    お申込みの際は、代表企業、担当者を設定いただき、共同出展者の入力欄に代表企業以外の企業を入力いただきます。
    複数のグループ会社、複数の異なる会社が含まれていても、共同出展と選択した場合は1申込の扱いとなりますので、基本仕様やプレゼン枠は1申込分のご用意となります。申込後の共同出展から単独出展、またその逆の変更は出来かねます。
• Q.共同出展で出展した場合、今まで単独で出展していた場合でも出展回数の継続は引き継がれるのか。
  • A.はい、個々の会社で継続回数をカウントします。